ЗАКУПКИ?????
и что-нибудь еще написать надо
ЗАКУПКИ

ВНЕДРЕНИЕ СВЕРКИ ПО ТАБЛИЦЕ.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

На протяжении дня заказы падают и корректируются в чате с поставщиком до времени Х.

Наша задача после этого времени Х сделать следующее:

1. Внести заказы в таблицу суммами на следующий день.
2. На следующий день свериться с тем, что отписывают бариста о пришедшем заказе и отмечаем в таблице:
3. ЗЕЛЕНЫМ ЦВЕТОМ
- Если все по накладной и сумма заказа и факта сошлись.
3. ЖЕЛТЫМ ЦВЕТОМ + КОММЕНТАРИЙ
- Если о заказе нет информации в чате
- Если фактический приход заказа не сходится с накладной
- Фактический приход заказа не сходится с оформленным заказом

Желтый цвет = Решение проблемы с заказом. Нам важно получить комментарий от поставщика о решение проблемы и прокурировать прокурировать его.

После решения проблемы ячейку красим в зеленый цвет.

ЗАЧЕМ ЭТО ВСЕ ВООБЩЕ НУЖНО?

Таблица нужна для контроля этапов работы с заказом.

Из-за большого числа посредников и отсутствия прямого доступа к каждому этапу работы с заказом происходят расхождения, которые выливаются в суммы издержек для компании. Наша задача стремиться к уменьшению этих потерь)

Этапы работы выглядят так:

заказ бариста - реализация заказа от поставщика - отчет бариста о заказе в чат - фактический заказ на точке

КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ПРОЦЕССА МЫ СДЕЛАЛИ В ЭТОМ МЕСЯЦЕ?

- Сотрудники теперь прописывают суммы накладных в отчете.
То есть теперь сверка имеет вес за счет контрольной точки - суммы заказа. Опираться на «все ок» с учетом текучки кадров и ЦА бариста не вариант.;
- В Тильде теперь во всех заказах оперативно меняются цены;
Это позволяет при сверке бариста обращать внимание на цены и сразу выявлять несхождения.;
- Доступен просмотр заказов в Тильде.
Это ускоряет внесение данных в таблицу с одного единого источника входящих.;
- Каждый месяц мы будем оформлять напоминание в чате о том, что по всем несхождениям по заказом пишем в отчете.
Так больше шансов получать корректные отчеты о фактических остатках.

ВАЖНО
В этом месяце окончательная сверка будет только при получении детализации.
Это связано с тем, что мы узнали о необходимости ведения сверки позже необходимого срока и в отсутствии налаженных изменений в системе, которые гарантируют корректность отчетов.
Проще говоря, мы опирались на накладные с объектов и отчеты сотрудников. Уже сейчас видно, что они не сходятся.


Договора поставок для сверки отправляем Мише на почту legal@etloncoffee.ru
База поставщиков
Детализация
Работа с тильдой
поиск продукции
чек-лист оценки
реквизиты


Договора поставок для сверки отправляем Мише на почту
База поставщиков
Детализация
Работа с тильдой
поиск продукции
чек-лист оценки
реквизиты


Complete the quiz and find out the best destination for your vacation.
Fill out the form and we will contact you soon.
What kind of vacation do you prefer?
How long are you going to be on vacation?
What is your budget per person?
500
5000
How many people are traveling?
+
Additional comments
Made on
Tilda